Map plastik snelhecter adalah tempat untuk menyimpan kertas yang terbuat dari plastik dimana dibagikan tengah terdapat kunci untuk menahan kertas agar tidak berjatuhan kemana-mana. Kertas yang dimasukkan ke dalam snelhecter harus diberi dua lubang terlebih dulu yang disesuaikan dengan letak pengunci berada.
Jenis map snelhecter ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti sekolah, bisnis, kantor, urusan pemerintahan dan masih banyak lagi. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang map plastik tersebut, simak ulasan penjelasanya di bawah ini:
Fungsi Map Plastik Jenis Snelhecter
Bentuk map plastik jenis snelhecter memiliki banyak fungsi dan ketika digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Nah, bagi yang belum tahu fungsi dari map plastik ini di kehidupan sehari-hari, tidak perlu bingung, Simak fungsi pemakaian snelhecter di bawah ini:
1. Untuk Mengarsipkan Berkas Atau Dokumen
Salah satu fungsi snelhecter dapat digunakan untuk mengarsipkan berbagai berkas atau dokumen. Dokumen yang diarsipkan dapat diurutkan dari yang terlama sampai terbaru sesuai dengan kepentingannya atau tujuannya.
Dapat juga diurutkan sesuai dengan abjad surat namun tetap disesuaikan dengan sistem arsip yang dianut. Tujuan penggunaan map plastik snelhecter agar dokumen aman dari kerusakan seperti robek, terkena jamur, dimakan serangga.
2. Menahan Kertas Agar Tidak Hilang
Didalam snelhecter terdapat pengunci yang akan menahan kertas agar tidak hilang. Pengunci di bagian tengah akan menahan kertas sehingga tidak akan berserakan dimana-mana atau jatuh jika terkena angin.
3. Bisa digunakan Untuk Membeda-bedakan Dokumen
Fungsi map plastik jenis snelhecter salah satunya seperti bisa digunakan untuk membeda-bedakan dokumen. Misal untuk membedakan file-file sesuai kepentingannya atau tergantung jenis dokumennya. Peletakan dokumen dalam map snelhecter dilakukan juga agar mudah dicari jika dibutuhkan secepat mungkin.
Kekurangan Pemakaian Map Plastik Snelhecter
Ada beberapa kekurangan penggunaan map plastik jenis snelhecter dalam kehidupan sehari-hari. Berikut ini adalah beberapa kekurangan penggunaan snelhecter yang tidak banyak diketahui masyarakat, yaitu :
1. Dokumen Tidak Bisa Terpakai Lagi
Kekurangan penggunaan snelhecter salah satunya adalah dokumen atau file tidak dapat digunakan atau terpakai lagi. Ini dikarenakan berkas dokumen tidak dapat digunakan lagi karena sudah dilubangi bagian pinggirnya.
Tidak cocok digunakan kembali apalagi untuk urusan yang resmi karena berkas yang ditaruh di snelhecter memang untuk khusus disiapkan untuk dijadikan arsip. Arsip biasanya hanya digunakan untuk menyimpan file berkas-berkas yang penting.
2. Kapasitas Penyimpanan Terbatas
Selanjutnya kekurangan dari map snelhecter adalah kapasitas penyimpanan terbatas. Hanya bisa digunakan untuk menaruh beberapa berkas saja karena memiliki kapasitas yang kecil. Jumlah dokumen yang ditaruh di snelhecter tidak bisa dalam jumlah banyak. Penyimpanan file dalam jumlah yang sangat banyak membutuhkan snelhecter banyak.
3. Model Map Plastik Cenderung Standar
Tidak hanya itu, model map plastik snelhecter juga menjadi kekurangan yang tidak berpengaruh banyak tapi juga tetap bisa merugikan jika tidak hati-hati. Model snelhecter tidak ada plastik untuk meletakkan kertas jadi setelah diletakkan hanya tertutup depan dan belakang saja.
Bagian dalam snelhecter tidak ada pelindung untuk kertas lagi. Akibatnya kertas masih bisa rusak karena terkena air, kotor, terkena jamur karena lembab atau bahkan rusak karena dimakan serangga.
Itulah penjelasan mengenai map plastik snelhecter secara ringkas. Letakkan map snelhecter ditempatkan yang aman jangan di tempat yang lembab tapi biasanya ditaruh di lemari arsip yang sudah terjamin keamanannya. Taruh map snelhecter ditempat yang terjamin keamanannya jika tidak ada lemari arsip bisa ditaruh di lemari, laci atau tempat penyimpanan berkas-berkas dokumen.